Pferdeakte führen: Was hineingehört, wie du den Tierarztbesuch vorbereitest – und ob digital oder Papier besser passt

Was in eine Pferdeakte gehört

Wozu eine Pferdeakte hilft

• Tierarztgespräch: Du weißt, wann die letzte Impfung, Wurmkur oder Zahnbehandlung war, und kannst einen Verlauf zeigen statt aus dem Gedächtnis zu erzählen.
• Vertretung und Reitbeteiligung: Wer dein Pferd im Urlaub versorgt, findet Futterplan, Kontakte und Besonderheiten an einem Ort (siehe Reitbeteiligung organisieren).
• Verkauf: Beim Wechsel des Eigentümers ist der Equidenpass dem neuen Eigentümer auszuhändigen. Eine gepflegte Akte kann zusätzlich zeigen, was in den letzten Jahren gemacht wurde (siehe Pferd verkaufen: Unterlagen).
• Stallwechsel: Der neue Stall sieht schnell, was dein Pferd frisst und was es braucht.

Tierarztbesuch beim Pferd vorbereiten

Je genauer du beschreibst, was du gesehen hast, desto leichter fällt das Gespräch. Notiere vorher:

• Seit wann: Datum und ungefähre Uhrzeit, wann dir etwas aufgefallen ist, und ob es besser, schlechter oder gleich geblieben ist.
• Was genau: zum Beispiel „lahmt im Trab auf der rechten Hand, links vorne“ statt „geht komisch“. Tritt etwas nur manchmal auf, kann ein Foto oder kurzes Video mit Datum helfen.
• Messwerte: Wert, Datum, Uhrzeit und wie gemessen wurde. Die University of Connecticut rät, Vitalwerte regelmäßig aufzuschreiben, um Veränderungen zu erkennen, und das Pferd dafür auch im gesunden Zustand zu untersuchen.
• Was davor war: Laut University of Connecticut können Aufregung, Hitze, Schmerz und Fieber Temperatur, Puls und Atmung erhöhen. Notiere deshalb, ob das Pferd gerade gearbeitet hat, in der Sonne stand oder aufgeregt war.
• Medikamente und letzte Maßnahmen: was zuletzt gegeben wurde, letzte Impfung, Wurmkur, Hufschmied.

Für einen Klinikbesuch: Die Pferdekliniken der TiHo Hannover und der Universität Gießen bitten um telefonische Anmeldung und darum, den Equidenpass mitzubringen. Fühlst du dich unsicher, ob es ein Notfall ist: „Im Zweifelsfall: Lieber einmal zu viel den Tierarzt kontaktieren“, rät das Schweizer Institut für Pferdemedizin ISME in Avenches.

Fieber messen beim Pferd: Werte richtig dokumentieren

Die Messung der Rektaltemperatur gehört laut ISME zu einem kurzen Gesundheitscheck dazu. Normalwerte nennen wir hier bewusst nicht: Vitalwerte verändern sich laut University of Connecticut mit Alter, Geschlecht, Gewicht, Fitness und Zustand, und um Abweichungen zu erkennen, musst du erst wissen, was für dein Pferd normal ist. Schreib deshalb jede Messung mit Uhrzeit und Messart auf und sprich mit deiner Tierärztin oder deinem Tierarzt darüber, welche Werte sie oder er bei deinem Pferd sehen möchte und ab wann du anrufen sollst.

Aufzeichnungen über Tierarzneimittel: Was das Recht sagt

Ein Teil der Dokumentation ist nicht freiwillig. Die Regeln hängen davon ab, welchen Status dein Pferd im Equidenpass hat:

• Equiden gelten als zur Schlachtung für den menschlichen Verzehr bestimmt, solange sie nicht durch den unterschriebenen Eintrag in Abschnitt II Teil II des Equidenpasses unwiderruflich davon ausgeschlossen sind (Art. 38 Abs. 1 DVO (EU) 2021/963).
• Diesen Ausschluss trägt vor einer Behandlung, die ihn erfordert, die verantwortliche Tierärztin oder der verantwortliche Tierarzt ein, in bestimmten Fällen auch die zuständige Behörde; die Angaben zu bestimmten Arzneimitteln in Abschnitt II Teil III trägt ebenfalls die Tierärztin oder der Tierarzt ein (Art. 38 Abs. 1 und Art. 39 Abs. 2 und 3 DVO (EU) 2021/963).
• Eigentümer oder Halter von Tieren, die der Lebensmittelgewinnung dienen, führen Buch über die von ihnen angewendeten Arzneimittel – mit Datum der ersten Verabreichung, Bezeichnung, Menge, Lieferant, Erwerbsbeleg, behandeltem Tier, gegebenenfalls verschreibender Tierärztin oder verschreibendem Tierarzt, Wartezeit und Behandlungsdauer (Art. 108 Abs. 1 und 2 VO (EU) 2019/6).
• Bei Equiden muss darüber nicht getrennt Buch geführt werden, soweit die Angaben schon im Equidenpass, in der Kopie einer tierärztlichen Verschreibung oder in den Büchern des Betriebs stehen (Art. 108 Abs. 3).
• Die Angaben sind mindestens fünf Jahre für Kontrollen der Behörden bereitzuhalten (Art. 108 Abs. 5). In Deutschland verweist § 32 TAMG (Neufassung vom 21.05.2026) auf diese Buchführungspflichten.

Pferdeakte digital oder auf Papier: ein ehrlicher Vergleich

Beide Wege funktionieren, wenn du sie konsequent nutzt. Entscheidend ist, was im Alltag zu dir passt:

Wichtig für beide Wege: Weder ein Ordner noch eine App ersetzt den Equidenpass. Wer ein Pferd hält, muss dafür sorgen, dass es jederzeit von seinem Identifizierungsdokument begleitet wird; steht es im Stall oder auf der Weide, genügt es, wenn der Pass unverzüglich vorgelegt werden kann (Art. 66 Abs. 1 und 2 Delegierte VO (EU) 2019/2035).

Du kannst beides kombinieren: den Equidenpass und wichtige Originale im Ordner, den Alltag mit Erinnerungen, Fotos und Verlauf in der App – und ab und zu einen Ausdruck oder Export als Sicherung.

So bleibt die Akte aktuell

• Direkt nach dem Termin eintragen, solange du dich gut erinnerst.
• Rechnungen, Befunde und Laborberichte fotografieren und dem Eintrag zuordnen.
• Einmal im Jahr durchsehen: Stimmen Kontakte, Futterplan und Versicherungsdaten noch?
• Eine Kopie außerhalb des Handys oder Ordners aufbewahren.
• Vor einem Tierarztbesuch die Einträge seit dem letzten Termin kurz durchgehen.